IA pour avocat : un agent qui ne laisse plus filer une demande.

Un agent IA sur mesure, qui prend en charge ce qui entoure le droit. Il répond aux demandes entrantes à toute heure et les qualifie par matière et par urgence. Il oriente vers un rendez-vous, classe les pièces et prépare des brouillons dans votre logiciel. Il ne donne jamais de conseil juridique et n’envoie rien sans l’avocat.

Un justiciable écrit sur Instagram à vingt-trois heures. Un autre remplit le formulaire du site un dimanche, un troisième commente une vidéo en demandant si son dossier tient. Personne ne répond avant le lendemain, parfois avant la fin de la semaine. L’avocat plaide, la secrétaire traite les urgences du jour. Les messages s’empilent sur quatre plateformes qui ne se parlent pas. Les dossiers sérieux se noient au milieu des curieux, et ceux qui n’ont pas eu de réponse sont allés voir un confrère.

Derrière l’accueil, la même ressaisie. Une pièce arrive par mail : il faut ouvrir la fiche client dans Diapaze ou Secib, retrouver l’arborescence, déposer la pièce. Un client demande où en est son dossier : il faut rouvrir les pièces, se remettre dans l’affaire, rédiger de zéro. Les comptes rendus de rendez-vous restent dans le dictaphone, et les chèques se saisissent dans un tableur. Les dossiers moins prioritaires dorment sans que personne ne s’en aperçoive.

Les outils d’IA juridique qu’on vous propose font de la recherche de jurisprudence. Ce qui coûte au cabinet, c’est tout le reste. Le ministère de la Justice recense 75 681 avocats au 1er janvier 2024. Pour chacun, les demandes arrivent par plus de canaux qu’il n’a d’heures pour y répondre.

• —L’accueil des demandes qui arrivent des réseaux, du site et de la messagerie, à toute heure, et leur qualification par matière et par urgence.
• —La réponse dans la minute, dans votre ton et votre vocabulaire. Elle demande les éléments manquants et oriente vers la prise de rendez-vous ; elle ne conseille jamais.
• —Les relances des personnes qui n’ont pas donné suite, avec un nombre de relances plafonné et un arrêt immédiat dès qu’elles répondent.
• —Le classement des pièces jointes reçues par mail dans le bon dossier client, proposé puis validé d’un clic.
• —Les brouillons de réponse aux clients, calés sur la façon d’écrire de chaque avocat du cabinet, et l’alerte sur les dossiers qui dorment.
• —Le compte rendu de rendez-vous rédigé depuis l’enregistrement, la saisie des chèques et la préparation des relances d’encaissement.

Un cabinet d’avocats parisien a confié l’accueil et la qualification de ses demandes entrantes à nos agents. Sur les 28 premiers jours d’exploitation : 144 demandes qualifiées, 8 090 actions exécutées par les agents et 70 000 € de chiffre d’affaires généré. Chaque demande sérieuse a reçu une réponse rapide et une orientation vers le rendez-vous, y compris la nuit.

Le gain ne vient pas d’un avocat qui travaille plus. Il vient des demandes qui, avant, n’étaient jamais traitées à temps, et du temps administratif que l’équipe ne passe plus à ranger, rechercher et recopier.

L’agent est installé chez vous et vos dossiers restent stockés sur vos machines. Seul le texte utile à une tâche est envoyé au modèle d’IA, par une connexion chiffrée.

L’agent n’a tout simplement pas le droit d’envoyer un mail : il dépose un brouillon, et c’est l’avocat qui clique. Le classement documentaire est proposé, jamais imposé. Le conseil juridique, l’analyse du dossier et le chiffrage des honoraires restent l’avocat. L’agent informe, qualifie et oriente, comme les règles de la profession le demandent pour tout outil d’accueil.

Aucun démarchage : l’agent ne répond qu’à ceux qui ont écrit au cabinet.

Comment on protège vos dossiers →

À partir de 1 500 € HT par agent, puis 150 € HT par mois de maintenance.

Un agent reprend un parcours précis : l’accueil des demandes, le classement des pièces, les brouillons. La plupart des cabinets commencent par l’accueil, parce que c’est là que le chiffre d’affaires se perd.

Le détail des tarifs →