Un agent IA qui pilote votre logiciel de commissaire de justice.

Un agent IA installé dans l’étude, qui pilote votre logiciel de commissaire de justice, Soolus ou CDJ 2, à l’écran comme un clerc. Il ouvre les dossiers depuis les mandats reçus par mail. Il crée les fiches parties sans doublon et prépare les actes sur vos modèles. Puis il s’arrête : la signification, la signature et l’envoi restent à l’étude.

Le mandat arrive par messagerie, avec le jugement, l’assignation ou le bail en pièce jointe. Pour ouvrir le dossier, un gestionnaire garde le PDF d’un côté de l’écran. De l’autre, il remplit Soolus ou CDJ 2 : le demandeur, chaque défendeur, les adresses, le titre, la créance, les bases d’intérêts. Puis il cherche si la partie existe déjà et crée la fiche quand elle manque. Il vérifie l’huissier compétent, rattache les pièces à la GED et lance le modèle d’acte. Un bon quart d’heure par dossier, et la peur permanente du mauvais montant ou de la mauvaise adresse qui oblige à refaire l’acte.

Sur les flux dématérialisés, c’est la même chose en masse. Le flux EDI d’un donneur d’ordre intègre les dossiers. Mais le dédoublonnage des tiers se valide un par un, et la répartition entre gestionnaires passe par un tableur. L’édition du premier acte reste une suite de clics identiques. Personne ne l’a choisi : le logiciel est agréé, fermé, sans interface pour l’automatiser. Et l’éditeur n’a aucune raison pressante de l’ouvrir.

Résultat : la capacité de l’étude se mesure au nombre de mains disponibles devant l’écran. Les clercs qualifiés passent leurs journées à recopier au lieu de suivre les débiteurs. Le retard se rattrape le soir. Selon la Chambre nationale des commissaires de justice, chaque professionnel traite en moyenne près de 3 000 actes par an.

• —L’ouverture du dossier depuis le mandat reçu par mail. Il lit le jugement ou l’assignation, puis extrait les parties, les adresses, les références, les montants et les délais.
• —La recherche des fiches parties existantes, et leur création encadrée quand elles manquent, avec un contrôle anti-doublon avant toute écriture.
• —Le rattachement des pièces à la GED de l’étude, renommées selon votre convention, dans le bon dossier et avec le bon type.
• —La préparation de l’acte depuis vos propres modèles : signification, commandement de payer, requête en injonction de payer. Les variables sont relevées dans le titre ou le bail.
• —Sur les flux EDI : le rapprochement des tiers, la répartition des dossiers entre gestionnaires selon votre règle, l’édition du premier acte standardisé.
• —Le suivi des échéances, et les courriers au donneur d’ordre et au confrère, préparés en brouillon. La saisie du retour de signification, à partir de ce que le clerc rapporte de sa tournée.

L’agent travaille dans votre logiciel comme un clerc : il voit l’écran, tape au clavier, passe d’un onglet à l’autre. Aucune interface à négocier avec l’éditeur, aucune migration, aucun changement de méthode pour vos équipes. Il a son propre code gestionnaire, pour que chaque geste soit tracé à son nom.

Il s’arrête là où un clerc expérimenté s’arrêterait. Dans le doute, il ne devine pas : il vous pose la question et attend. Par exemple : une civilité qui ne colle pas avec le prénom, un code postal partagé par plusieurs communes, une mutuelle rattachée en débiteur. Même chose pour un tiers à créer ou une formulation juridique dans le Word.

Le soir, il vous désigne quelques dossiers au hasard parmi ceux qu’il a traités. Vous les ouvrez, vous vérifiez, et vous savez dans la durée ce que vaut son travail. Le temps rendu retourne au relationnel débiteur, au suivi et au fond des dossiers — là où l’acte tarifé gagne sa marge.

L’agent est installé chez vous et vos dossiers restent stockés sur vos machines. Seul le texte utile à une tâche est envoyé au modèle d’IA, par une connexion chiffrée.

La signification reste un monopole légal : elle appartient au commissaire de justice et au clerc assermenté. L’agent prépare, il ne signe rien, n’envoie rien et ne décide rien à votre place. Le visa, la signature, l’envoi définitif et chaque choix de procédure restent à l’étude.

Chaque action est horodatée, avec une capture avant et après. Un doute sur un dossier, et vous remontez la journée entière.

Comment on protège vos dossiers →

À partir de 1 500 € HT par agent, puis 150 € HT par mois de maintenance.

Un agent correspond à un parcours : l’ouverture des actes isolés, un flux EDI, la préparation d’un type d’acte. On commence par filmer ce parcours tel que votre gestionnaire le fait aujourd’hui. Puis on le fait tourner sur quelques dossiers réels, avant tout engagement.

Le détail des tarifs →