Nos agents
Le même verrou, cinq métiers.
Partout, le même schéma : un logiciel obligatoire, fermé, sans porte d’entrée — et des équipes qui ressaisissent à la main ce qu’elles ont déjà lu. Voici ce qu’un agent reprend, et ce qu’il ne touchera jamais.
Avocats
En production dans plusieurs cabinets
Diapaze · Secib · votre back-office · vos formulaires
Les demandes arrivent la nuit, le week-end, pendant vos audiences. Celles qui attendent trois jours ne deviennent jamais des dossiers.
L’accueil des demandes qui arrivent des réseaux, du site et de la messagerie, à toute heure, et leur qualification par matière et par urgence.
Le classement des pièces jointes reçues par mail dans le bon dossier client, proposé puis validé d’un clic.
Les brouillons de réponse, calés sur la façon d’écrire de chaque avocat du cabinet.
L’alerte sur les dossiers qui dorment, avec le brouillon de relance déjà prêt.
Le compte rendu de rendez-vous, rédigé depuis l’enregistrement et rangé au dossier.
Côté administratif : la saisie des chèques et la préparation des relances d’encaissement.
Ce qui reste à vous
Le conseil juridique, l’analyse de dossier et le chiffrage des honoraires restent l’avocat. L’agent informe, qualifie et oriente — il ne consulte jamais. Et il n’a tout simplement pas le droit d’envoyer un mail : il dépose un brouillon, c’est l’avocat qui l’envoie.
Les agents d’accueil et de qualification tournent déjà. Les agents de classement documentaire, de brouillon et de suivi administratif sont en cours de déploiement.
Commissaires de justice
Déployé en étude
Soolus · CDJ 2 · Septeo
Entre le jugement reçu par mail et votre logiciel, il n’y a qu’une chose : quelqu’un qui ressaisit. Un bon quart d’heure par dossier.
L’ouverture des dossiers à partir des mandats reçus par messagerie.
La création encadrée des fiches parties, avec contrôle anti-doublon.
La préparation des actes depuis les modèles de l’étude.
Le suivi des échéances et la correspondance qui va avec.
Ce qui reste à vous
La signification est un monopole légal : elle reste au clerc assermenté. L’agent prépare, il ne signe rien et n’envoie rien. Sur une adresse douteuse ou une qualification incertaine, il s’arrête et vous demande.
Toutes les études ne travaillent pas sur le même logiciel. On s’adapte au vôtre, pas l’inverse.
Médecins et chirurgiens
En production dans un cabinet
Doctolib · votre dossier patient · vos portails fournisseurs
Votre audience vous envoie des messages toute la journée. Vous, vous êtes en consultation ou au bloc.
Les demandes entrantes sur les réseaux et le site, triées et historisées.
L’orientation vers la prise de rendez-vous de consultation.
La lettre d’information aux patients, écrite à votre voix et soumise à votre accord avant tout envoi.
La récupération mensuelle des factures fournisseurs, classées pour le comptable.
Ce qui reste à vous
Ni avis médical, ni diagnostic, ni prix d’intervention. L’agent oriente vers la consultation — le seul cadre où ces choses se disent.
Notaires
Cas d’usage
iNot · Genapi · Fichorga · Télé@ctes
Trois éditeurs se partagent le notariat. Aucun n’a de raison pressante d’ouvrir ses portes.
La préparation des projets d’acte à partir des pièces reçues.
La détection des incohérences entre le projet et les pièces sources.
Le suivi des formalités et la relance des documents manquants.
Le classement des pièces au dossier, au fil de leur arrivée.
Ce qui reste à vous
La réception de l’acte authentique, le conseil et la décision juridique restent le notaire. L’étude garde le contrôle de chaque mot.
Nous n’avons pas encore livré de mission en office notarial. C’est en revanche le même éditeur qui équipe les études de commissaires de justice, où nos agents travaillent déjà.
Experts-comptables
Cas d’usage
Pennylane · Cegid · Sage · ACD
Votre logiciel de production structure la donnée. Il ne va pas la chercher chez vos clients.
La collecte des pièces chez vos clients et la relance de celles qui manquent.
La préparation du dossier de révision.
Le suivi des échéances déclaratives, client par client.
Le rapprochement des flux et le signalement de ce qui ne tombe pas juste.
Ce qui reste à vous
La signature de l’attestation et du bilan engage l’expert-comptable inscrit à l’Ordre. Elle ne se délègue pas.
Nous n’avons pas encore livré de mission en cabinet d’expertise comptable.
Le détail se raconte de vive voix.
Décrivez-nous une tâche que vos équipes répètent. On vous dit franchement si un agent peut la reprendre — et à quelles conditions.